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US 政府工/公务员求职经历/面试经验(综合5位网友经验)

Byadmin

Oct 7, 2023 #job

网友经验1:NSW新州gov求职经历分享和入职感想

入职新的政府部门有3个多月,各方面适应的差不多, 总的来说工作轻松而且WFH 部门同事和谐融洽,没有办公室政治。大家各做各的,需要别人帮助 teams里吼一下立刻有人回应,很适合追求稳定,乐于balance而且喜欢休假(假很多)的小伙伴,接下来就分享一下我从投简历,面试,到入职的经历和感想,希望对大家有所帮助。

投简历

新州gov找工网站 iworkfor(具体自己搜一下)找到自己对应的job level,没有相关行业经验的建议downgrade,先进去之后慢慢跳,只要你想往上, 总能找到机会,我认识一个阿姨从parramatta,警察总部的data entry,每年升一级现在NSW法院做高管。

简历的话还是以相关工作经验为主,不要海投,针对每一个职位量身打造简历,想办法往job description上靠,有gov相关经历的一定要highlight,真的很有优势,没有的话就在工作内容上多润润色。

ZF工作的简历淘汰率真的很高,所以心态一定要放平,我也是找了3个月 ,到了海量的拒信,还有talent pool这样的大饼也是吃到吐,所以放平心态,关于selection criteria,高科技工具ChatGPT什么的用起来,认真回答,不能让人家觉得你很敷衍。

面试&机考

Gov的面试经常有很多轮,机考一般为1-2轮,面试通常第一轮是HR面试,第二轮是部门TL和高阶员工,机考的话有behavioral Questions 还有numerical Questions,还有看你适不适合在zf工作的Personality questionnaire。

面试的话,相信大家都有自己的套路,我个人用的是STAR面试法,多展开自己的工作经历,不要谦虚,像面试官展示你对于目前工作的成就和收获,对于未来工作的自信和期待。

入职&融入新环境

面试和机考结束后,一般还需要等待几周甚至几个月,才能拿到最终offer 之前提到的talent pool,可以理解成zf发的大饼,就是你没有成为第一候选人,但是已经把你放在候选者“池子”里之后有其他机会优先考虑你(不要相信就对了,通常都是对外招的,除非时间紧迫)

入职前还会有reference check填写和签署各种文件,登录onboarding系统,开通各种access, 过程琐碎, 反正就是按部就班。

 

网友经验2:🇺🇸 gov job政府工/公务员面试经历分享

现在回馈社会,趁热分享一下我今天的面试(具体职位就不分享)

  • 形式:Teams meeting + panel
  •  时长:40-45分钟左右
  •  panel/面试官人数:3
  • 面试官职位:direct老板➕隔壁组manager(也在direct老板下面)➕老板的老板
  • 面试题数:7
    • 公务员面试统一规则:他们需要对每个面试者提问一模一样的7个问题,然后做记录。答题的时候他们基本上都在打字,反正过程很死板,他们自己也说很awkward,好处就是可以偷瞄自己的cheatsheet。他们记录完一道题,会thumbs up给彼此确认可以问下一道了。据一些YT视频说,他们有个打分表,根据你回答的情况打分,然后量化算出选谁。很多问题都是BQ,据说会根据STAR的原则来打分

下面分享下我记得的一些相关提问(顺序不是提问顺序,只是我的回忆顺序)
1 介绍过往经历和资质,为什么qualify这份工
2 define data literacy,谈谈literacy对我们部门/机构起到什么作用
3 谈一次你要跟non-technical和technical的人沟通的项目
4 谈一次你反对别人的决策的项目经历
5 我们有capital部分,也有service部分,你觉得对于我们整个体系来说,最大的困难是什么,我们部门可以为之做什么
6(列出一堆技术)请具体举例你过去运用这些技术的过程,用了什么,具体怎么做的
7  diversity and inclusive对我们机构/部门来说有什么用
最后你可以问他们问题,我问了下工作时长,说是40 hour week,但是又说8-4 or 9-5[doge](你们懂的,一般40是剔除午休的,加上午休就8-5了),目前是2天rto 3天wfh

 

 

网友经验3:state gov面试复盘||职位 commercial analyst

没有自我介绍sc是chatgpt给我写的,直接是panel面,我猜只有一场。

面试一共六个问题:

1.how to present complex financial model to non financial stakeholder

2. What do you think a successful leader should have

3. Describe a time when two tasks have clashed deadline

4. Example of process improvement

5. Difference between commercial analyst, financial accountant and management accountant

6. What need to pay attention to when you do the business case to external clients

 

网友经验4:us gov交通部门面试经验

下面分享下我记得的一些相关提问(顺序不是提问顺序,只是我的回忆顺序)

1介绍过往经历和资质,为什么qualify这份工作
2 define data literae谈谈literacy对我们部门/机构起到什么作用(突然问定义我有点被唬住了,这个我感觉回答得不好,只谈了 data literacy的一部分)
3谈一次你要跟non-technical和technical的人沟通的项目(这个technical部分我觉得我答得不好,因为我觉得自己人就是直接这么说,不知道该怎么形容

4谈一次你反对别人的决策的项目经历(这个我往沟通上去谈了,事后想想我觉得可能是考的数据分析作决策的点,但是我真的没什么作决策的机会,更别说反对别人了,所以我没有准备相关度更高的案例,我用的是how to handle difficult people/conflict at work的案
例) IFROM DUT @ $hmoo师母爱学习
5交通局有capital部分,也有service部分,你觉得对于交通系统来说,最大的困难是什么,我们部门可以为之做什么(问题记不清了,好像是这样。这题我也是很懵的,完全没准备,所以从消费者角度去答了)
6 (列出一堆技术)请具体举例你过去运用
这些技术的过程,用了什么,具体怎么做的(这道题是我死穴,我好多技术在前司和前前司都没机会用一公司电脑也没装-只能浅说了一下python,但是实际上python也是偷偷传文件到我自己电脑跑的,所以只跑过一次)
7 diversity and inclusive对我们机构/部门来说有什么用(这题我准备了,上来就能答)

 

网友经验5:us gov从合同工到转正经历

合同工篇

怎么申请?
没在这一行工作过的人可能一头雾水,我当时也是误打误撞。现在这个问题很多人问,我自己的理解是:合同工indeed上HM有时候会直接放,正式工和part-time政府的career site会放。有兴趣的可以google一下自己州的gov job,比如:California gov job, federal gov job这种关键词。

zf很多岗位,即使是it/is岗位,技术要求也不高,招这个人和那个人也许工作上没什么影响。这就显得为人处事很重要了。合同工面试就是纯聊天,这点和正式工面试不同。面试时候全部问的BQ,技术上最多问你会不会这个,会不会那个。我的面试策略都是诚实并正向回答。比如:
你会不会power BI?
我之前没有机会用到power BI, 但是我用过tableau并且做过XX分析。我有自信可以在短时间内自学power BI这个visualization工具并且很喜欢这一类的tasks.

面试时和之后新人期,要表现得友善,好相处,学会尬聊(哎…我觉得这做人比闷头做事累),表达出想积极转正的态度。和manager 搞好关系,和内部同事打成一片。如果你要长久走这条路,最重要的一点:never burn the bridge. 因为内部转岗和升职不少见,你的同事也许也是别的部门转来的,大家话传话,谁是什么样的人都会传,谁脾气怪,谁和领导不对付,大家心里都很清楚。在我短暂的合同工时期(9-10个月吧),啥都没学到,交到了工作上的三五好友,包括说真的我当时组里脾气最怪的一个人,后来我走后还约过几次午餐。这些首批同事有几位成了我转正申请,和再后来升职申请的推荐人。

 

转正篇 – 换部门 – 职场建议干货满满

你的最初申请表,文书,written test(无论你申请的gov系统怎么叫吧)就一定要对上job description里的关键词,对不上也尽量对上80%,一些问题会让你举例example,这时候书面上可以用上STAR method了。这里如果有小伙伴问STAR是什么,那么说明你真的是面试萌新,还从没经过面试毒打。建议自行搜索,很容易理解。STAR method会伴随你一路gov面试过关斩将。你和老板关系好的话,可以写完/答完题后给他review一下,我当时转正申请老板M1就给我很多修改建议,做到90%以上match jd.

————-

我所在的系统,jd对于同一个classification的描述都是统一的vague要求,很讨厌这一点,有时候就是什么都要求,但实际工作中根本用不到。最初这个书面申请表/问答题递交后,就无法修改了,你的申请就会进入hr screening的大pool.注意了,这时有很不合理的地方,就是这时候 screen你的HR不是技术出身,TA们是完全根据 jd来删选的,所以我之前写了,你至少要80%以上match关键词,否则被刷无疑,我同事,在她的岗位上工作了20年,五年都没有过更高一级岗位的screening,好委屈好冤,因为这个流程设计不合理啊!我最近升职成功拿到offer的那个岗位,classification jd当时既要求project management, 又要application development和 programming skill, 这个那个,我幸亏读了online master,这些都能扯出来一些经验,否则就我之前的工作,根本不可能有这些技能,所以大家也不要有一种,gov 工作很容易进的错觉.

正式工申请/转正 干货tips:

你的最初申请表,文书,writtentest(无论你申请的 gov系统怎么叫吧)就一定要对上jobdescription里的关键词,对不上也尽量对上80%,一些问题会让你举例example,这时候书面上可以用上STAR method了。这里如果有小伙伴问STAR是什么,那么说明你真的是面试萌新,还从没经过面试毒打。建议自行搜索,很容易理解。STAR method会伴随你一路gov面试过关斩将。你和老板关系好的话,可以写完/答完题后给他review一下,我当时转正申请老板M1就给我很多修改建议,做到90%以上match jd.

classification越高,初试门槛其实就越高,低一些的就会要求少一些,也比较能掰扯自己的经验。所以有些人私信我refer,根本没有refer的意义,因为是“GWY”,正式工的删选为了追求公平公正,HM点名招你也没什么用,程序正义特别重要,要靠自己本事过HR screening.

总之我的转正申请文书顺利过了HR screening,收到通知,我的名字被放在eligible list上。就是通过screening的人名字都会放在list上,这个list有效期理论上为一年(没招到人可能会延长)。然后HR来联系我,约panel面试时间。我们这里一般是3-5个面试官panel,都是需要招你这个申请岗位的有headcount的不同部门的HM.我再说清楚点,比如你投的是accounting specialist,那么HR会派出比如4个要招account ing specialist的部门的accounting HM来给你一轮panel。这4个人会给你打分,写评语,你最后的总分就是他们4个决定。为了防止黑箱操作,你panel面试当天才会知道你的panel有谁。

在Panel时间开始前的10-15分钟内,HR会打电话给你“预热”,问标准的HR问题,包括”等一会面试你的四位HM是A,B,C,D,这里面有没有人让你觉得uncomfortable to proceed interview”,说白了为了防止不公,怕你正好遇到有过节的领导,所以问你一下。好心的HR这时也会提醒你,一会儿用STAR method回答,方便 panel计分。

没什么问题的话,10分钟后面试就开始,大家打开摄像头,HR会作为公证人旁听。所有人都会看到一张 question list,轮流读出来,全部是
standard behavioral questions – “Give me an example blah blah blah”.。。。我口语不错,还会开玩笑,好像天生就擅长这个,基本没栽倒在 bq上过。如果你口语不好,我私心建议,奉上元气满满的微!笑!前面不是讲了嘛,年长的HM看到年轻人很宽容,甚至乐呵呵的,我每次面试一露笑容,panel也一脸慈爱看着我笑。所以,你紧张的情绪也就不紧张了。

问题1: 具体Behavior question什么内容?

回答:只能说很老土,这一步只是一个广义上的 panel初面,我自己的行业,问的大概类型是:给我一个你做project management的例子,给我一个你克服困难最终完成task的例子,给我一个你和team意见不合怎么处理的例子,给我一个你工作中学习完全陌生工具的例子,给我一个你对团队精神有积极影响力的例子。大家明白这个套路了吧。

问题2: 问coding吗,问具体技术具体工具吗?

回答:完全不问。因为每个部门对于同一个岗位的要求大不相同。这一轮只问BQ.

问题3: HM manager ABCD来自不同部门,遇到认识的内部candidate会不会放水?

回答:肯定会的。这就是内部candidate(已经工作过一段时间的contract)一般会优先得到职位的原因。如果candidate自己老板正好是panel里的面试官,那么会自动加上3分。但很多时候内部真的选不出来人,HM会希望内部大换血,是很喜欢外部有实力的candidate的。

问题4: ABCD部门的薪水范围一样吗?
回答:一定一样。薪水是根据classification走的(正式工job title),和部门无关。有些部门同一个title忙得要死,有些部门闲出皮,有些同一个 title 做tech,有些要做operation,但是收入一样。

问:你会不会XX工具?有没有经验?
答:我之前没有机会用这个XX工具,但是我用过类似的YY工具,我对这一类的task很有兴趣,很爱钻研,我有自信可以很快pick it up.
or –
答: 我之前没有机会接触到这个工具。但是我有从零开始学习一个新工具的经验,我上一份工作完全从零开始自学了ZZ工具,上手很快,很快就能 contribute my part to team project. 所以我很期待学习新工具,并有信心做好。
排名前十,甚至十几都有希望被面试到。我前同事一位做operation的排名第十一,最后也是通过了departmental面试被 hire.

总之转正面试我认为很顺利,但毕竟也是萌新,最后排名一般,排名第七(不像我两年后的升职面试,一模一样的一轮,排名第三,英语不是我的母语,我觉得自己进步很大。).

下一步是departmental面试,就很像外面科技公司的team match,一个意思。前五名会被HR推给各个部门的HM优先面试(我们这里招聘规定),当然这不保证一定会match上,就我第一个帖子写的,我排第三名的那次team match,面了六个部门才被 offer,因为有些事他们内部有人了走过场,有些是技能真的不match。departmental面试就是会问一些具体技能了。这个每个部门HM要求不一样。你不能撒谎,只能说记住之前一篇我教的这个策略,“诚实并正向”。

最后我通过了第一个departmental面试。并且面试表现很不积极,很诚实地回答了我不会这个,也没做过那个,真的是无所谓的态度。因为我当时很想在我contract岗位的本部门转正,不想去别的部门再重新开始build up人际关系。但很意外的,很快就收到offer了。

我拿了offer,马上告诉了我当时contract的老板 M1,就是当时热情招我去和director见面,后面帮我改简历文书投递的那位好心亚洲老板。M1很不希望我走,那时候他们开始派活干了,是需要人手的时候,奈何他没决定权增加 hc,本部门的hc给了比我早进去的一个
contract(先来先得嘛)。我去和director谈,她话里话外promise会很快给我开一个hc. 这时候问题来了,我要不要推了别的部门的正式工 offer,耐心等待本部门contract转正?

答案:

职场小白注意了啊,职场,尤其是gov这种程序正义的地方,是不讲人情的。即使我感激他们当时招我进去给了我第一个机会,但是他们也不能对我的未来负责。和你关系再好的老板,也是向着大组的利益的,不是为你私人利益服务的。假大空的promise绝对是靠不住的。事实上这一步选择是多么关键,我内部关系好的同事告诉我,他们整整两年没有开hc给任何contract转正。

我在做了大约10个月合同工后,接了另一个部门的 offer,顺利转正。这个速度在外面看来不稀奇,但是待过gov合同工的人才知道,是很幸运,也是很快的。

 

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